TEMAT SZKOLENIA: Elektroniczny obieg dokumentów
TERMIN SZKOLENIA: Do ustalenia – zapytaj nas o termin
CENA: 800 zł + 23% VAT
CELE SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest omówienie oraz przestawienie m. in.:
- Zasad przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z nową instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
- Aktualne uregulowania prawne odnoszące się do tradycyjnego i elektronicznego obiegu dokumentów
- Zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej
- Proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji
METODYKA PROWADZENIA SZKOLENIA:
Szkolenie ma charakter intensywnych zajęć wykładowych, prowadzonych przez praktyków posiadających przygotowanie i doświadczenie w zakresie archiwizowania i obiegu dokumentacji, z elementami casestudies i dyskusji.
PROGRAM SZKOLENIA:
- Rodzaje współczesnej dokumentacji
- Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie
- Nowa instrukcja kancelaryjna
- Rodzaje przesyłek
- Punkty zatrzymania
- Czynności kancelaryjne w systemie EZD
- Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym – możliwość wsparcia narzędzi informatycznych
- Warsztaty z instrukcji kancelaryjnej
- Informacje ogólne o systemach zarządzania dokumentacją
- Użytkowanie systemu zarządzania archiwizacją i obiegiem dokumentów
- System archiwum ISA jako narzędzie wspomagające archiwizację dokumentacji w organizacji
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:
- Przygotowanie merytoryczne oraz przeprowadzenie szkolenia
- Zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej duże praktyczne doświadczenie w/w zagadnieniu
- Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia
- Certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu
- Wsparcie poszkoleniowe w formie elektronicznych konsultacji z Trenerem w ciągu miesiąca od zakończenia szkolenia
- Wyposażoną salę szkoleniową z cateringiem (dwie przerwy kawowe i lunch)