Eksperci IT - specjalizujący się w optymalizowaniu działania serwerów: WebSphere & WebLogic

Elektroniczny obieg dokumentów

Szkolenia
Szkolenia dla administracji publicznej
Elektroniczny obieg dokumentów

TEMAT SZKOLENIA: Elektroniczny obieg dokumentów
TERMIN SZKOLENIA: Do ustalenia – zapytaj nas o termin
CENA: 800 zł + 23% VAT

CELE SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest omówienie oraz przestawienie m. in.:

  • Zasad przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z nową instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
  • Aktualne uregulowania prawne odnoszące się do tradycyjnego i elektronicznego obiegu dokumentów
  • Zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej
  • Proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji

METODYKA PROWADZENIA SZKOLENIA:

Szkolenie ma charakter intensywnych zajęć wykładowych, prowadzonych przez praktyków posiadających przygotowanie i doświadczenie w zakresie archiwizowania i obiegu dokumentacji, z elementami casestudies i dyskusji.

PROGRAM SZKOLENIA:

  • Rodzaje współczesnej dokumentacji
  • Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie
  • Nowa instrukcja kancelaryjna
  • Rodzaje przesyłek
  • Punkty zatrzymania
  • Czynności kancelaryjne w systemie EZD
  • Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym – możliwość wsparcia narzędzi informatycznych
  • Warsztaty z instrukcji kancelaryjnej
  • Informacje ogólne o systemach zarządzania dokumentacją
  • Użytkowanie systemu zarządzania archiwizacją i obiegiem dokumentów
  • System archiwum ISA jako narzędzie wspomagające archiwizację dokumentacji w organizacji

W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:

  • Przygotowanie merytoryczne oraz przeprowadzenie szkolenia
  • Zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej duże praktyczne doświadczenie w/w zagadnieniu
  • Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia
  • Certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu
  • Wsparcie poszkoleniowe w formie elektronicznych konsultacji z Trenerem w ciągu miesiąca od zakończenia szkolenia
  • Wyposażoną salę szkoleniową z cateringiem (dwie przerwy kawowe i lunch)