Elektroniczny obieg dokumentów usun

TEMAT SZKOLENIA: Elektroniczny obieg dokumentów
TERMIN SZKOLENIA: Do ustalenia – zapytaj nas o termin
CENA: 800 zł + 23% VAT

CELE SZKOLENIA:

Celem szkolenia jest omówienie oraz przestawienie m. in.:

• Zasad przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z nową instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
• Aktualne uregulowania prawne odnoszące się do tradycyjnego i elektronicznego obiegu dokumentów
• Zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej
• Proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji

METODYKA PROWADZENIA SZKOLENIA:

Szkolenie ma charakter intensywnych zajęć wykładowych, prowadzonych przez praktyków posiadających przygotowanie i doświadczenie w zakresie archiwizowania i obiegu dokumentacji, z elementami casestudies i dyskusji.

PROGRAM SZKOLENIA:

• Rodzaje współczesnej dokumentacji
• Podstawowe przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w podmiocie
• Nowa instrukcja kancelaryjna
• Rodzaje przesyłek
• Punkty zatrzymania
• Czynności kancelaryjne w systemie EZD
• Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym – możliwość wsparcia narzędzi informatycznych
• Warsztaty z instrukcji kancelaryjnej
• Informacje ogólne o systemach zarządzania dokumentacją
• Użytkowanie systemu zarządzania archiwizacją i obiegiem dokumentów
• System archiwum ISA jako narzędzie wspomagające archiwizację dokumentacji w organizacji

W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:

• Przygotowanie merytoryczne oraz przeprowadzenie szkolenia
• Zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej duże praktyczne doświadczenie w/w zagadnieniu
• Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia
• Certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu
• Wsparcie poszkoleniowe w formie elektronicznych konsultacji z Trenerem w ciągu miesiąca od zakończenia szkolenia
• Wyposażoną salę szkoleniową z cateringiem (dwie przerwy kawowe i lunch)