TEMAT SZKOLENIA: Instrukcja kancelaryjna i elektroniczny obieg dokumentów
TERMIN SZKOLENIA: Do ustalenia – zapytaj nas o termin
CENA: 600 zł + 23% VAT
CELE SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników wiedzy i umiejętności niezbędnych do opracowania instrukcji kancelaryjnej w firmie lub instytucji, a w szczególności:
- Zasad przygotowania dokumentacji do elektronicznego obiegu zgodnie z nową instrukcją kancelaryjną i rzeczowym wykazem akt
- Aktualne uregulowania prawne odnoszące się do tradycyjnego i elektronicznego obiegu dokumentów
- Zasady postępowania z dokumentami elektronicznymi trafiającymi do i wytwarzanymi w danej jednostce organizacyjnej
- Proces prawidłowego przechowywania i archiwizacji e-dokumentacji
METODYKA PROWADZENIA SZKOLENIA:
Szkolenie ma charakter intensywnych zajęć wykładowych, prowadzonych przez praktyków posiadających przygotowanie i doświadczenie w zakresie archiwizowania i obiegu dokumentacji, z elementami casestudies i dyskusji.
PROGRAM SZKOLENIA:
- Z czego wynika obowiązek posiadania i stosowania instrukcji kancelaryjnej – o przepisach prawa dotyczących Instrukcji kancelaryjnej
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- Dlaczego wprowadzono NOWĄ Instrukcję Kancelaryjną
- Metryczka – sprawne opisanie sprawy
- Właściwe stosowanie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- Zasady odpowiedzialności pracodawcy za całość wytwarzanej dokumentacji (w wersjach pisemnych i elektronicznych).
- Archiwizacja – czy to jest trudne?
W RAMACH SZKOLENIA ZAPEWNIAMY:
- Przygotowanie merytoryczne oraz przeprowadzenie szkolenia
- Zapewnienie wykwalifikowanej kadry dydaktycznej posiadającej duże praktyczne doświadczenie w/w zagadnieniu
- Przygotowanie materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia
- Certyfikat potwierdzający uczestnictwo w szkoleniu
- Wsparcie poszkoleniowe w formie elektronicznych konsultacji z Trenerem w ciągu miesiąca od zakończenia szkolenia
- Wyposażoną salę szkoleniową z cateringiem (dwie przerwy kawowe i lunch)